Management Assistant (m/w/d) Sportmarketing | Finanzen | Immobilien

Arbeitsort: Kitzbühel

Gehalt: ab EUR 40.000,-- brutto / Jahr

Anstellung: Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden)

Du liebst es, Dinge zu koordinieren, Zahlen im Blick zu behalten und dabei den Überblick nicht zu verlieren?

Dann bist du bei MHM Majors genau richtig! Unser Auftraggeber rund um Geschäftsführer Marcus Höfl agiert im internationalen Sportmarketing und ist bekannt für die Vermarktung von Top-Persönlichkeiten wie Dennis Schröder, Maria Höfl-Riesch und Andrea Kaiser. Neben dem klassischen Sportmarketing ist das Unternehmen in den Bereichen Sponsoring, Eventorganisation sowie Sportinvestments und Immobilien aktiv – ein spannender Mix, bei dem du tatkräftig mitwirken kannst.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine motivierte Assistenz mit einem Faible für Organisation, Finanzen und Immobilienmanagement.

Kein Tag ist wie der andere, dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

Organisation & Office-Management

• Koordination von Terminen für die Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Schnittstelle für interne Anliegen
• Organisation und Abwicklung administrativer Abläufe (Posteingang/-ausgang, Materialverwaltung und Koordination alltäglicher Bürobedarfe)

Finanzen & Buchhaltung

• Eigenverantwortliche Administration und Pflege von Verträgen, Versicherungen und relevanten Dokumenten, inklusive strukturierter Ablage und digitalem Dokumentenmanagement
• Sorgfältige Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen

Immobilienmanagement

• Ganzheitliche Betreuung von Immobilienobjekten, von der Verwaltung über die Instandhaltung bis hin zur strategischen Weiterentwicklung
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister für Hausverwaltung, Technik, Reinigung, Vermietung und Vermarktung
• Vertragsmanagement – von Mietverträgen über Dienstleistungsverträge bis hin zu Nebenkostenabrechnungen und deren Optimierung

Diese Position ist perfekt für dich, wenn du

• eine kaufmännische Ausbildung mitbringst und idealerweise Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Buchhaltung oder Finanzverwaltung hast,
• gerne eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest,
• professionell und diskret kommunizierst – intern wie extern,
• sicher mit MS Office und idealerweise Google Workspace umgehst sowie
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sprichst und dich auch auf Englisch gut verständigen kannst.

Was dich bei MHM Majors erwartet:

• Ein attraktives, internationales Umfeld im Bereich Sport, Sponsoring und Events
• Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen
• Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich willkommen heißt
• Ein großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage mit Aussicht auf die Streif
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit möglich)
• Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung

Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen!